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EAGLES ASD
Politiche sulla Privacy
Informativa ai sensi delle normative vigenti[1] in materia di protezione dei dati personali
Nel rispetto delle normative vigenti, l’Associazione Sportiva Dilettantistica EAGLES fornisce le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali relative ai Soci e agli aderenti, nonché l'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in possesso e del loro conferimento.
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento sono legate agli adempimenti dettati dagli obblighi di legge o sportivi vigenti in merito ai rapporti associativi con i Soci, e gli aderenti, in essere o di futura instaurazione quali l'assolvimento di obblighi: associativi, contrattuali, contabili, ecc. e tutti gli adempimenti legati al rispetto degli obblighi di tutela e garanzia dei minori.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato tramite supporti cartacei e con l'ausilio sistemi informatici ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati che provvederanno al complesso di operazioni concernenti: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e la distruzione di dati necessari alle finalità del rapporto e agli obblighi di legge.
I dati relativi alle visiti mediche, anche se di norma non contenenti informazioni sensibili, o i dati medici comunicati verbalmente verranno trattati con particolare attenzione soprattutto dalle persone (tecnici e dirigenti) che devono essere in grado di conoscere ed agire in caso di necessità.
I dati relativi a: genitori, nonni, tutori e/o baby sitter forniti verranno utilizzati solamente in caso di effettiva necessità per tutelare i Soci, specialmente se minori, e per dare opportuna comunicazione relativamente alle attività rivolte ai Soci stessi.
Ambito di comunicazione e diffusione
Ferme restando tutte le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione agli obblighi Federali, i dati, oggetto del trattamento, saranno/potranno essere comunicati a soggetti esterni, allo scopo incaricati, che forniscono servizi web per la gestione della comunicazione e per la gestione della contabilità e finanza.
I dati oggetto di diffusione sono solo quelli relativi ai soli Soci e per quanto attiene a: fotografia, nome e cognome e team di appartenenza per singolo soggetto e foto individuali e di gruppo all’atto dell’effettuazione di eventi sportivi.
I dati personali dei Soci saranno oggetto di comunicazione ai Responsabili dei Team e alla segreteria al fine di dare corso ai regolari processi connessi con le attività previste statutariamente dall’Associazione.
 
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati non è facoltativo in quanto EAGLES ASD richiede solo le informazioni obbligatorie per potere erogare i servizi previsti dallo statuto per i Soci; la mancata comunicazione, pertanto, ha come conseguenza l'impossibilità dell'Associazione a dar corso ai rapporti necessari, sia interni che esterni, a garantire l’erogazione dei servizi richiesti.
Tempi di data retention
I dati personali depositati presso EAGLES ASD verranno conservati per un tempo definito che è:

• Modulistica cartacea della Società: 3 anni
  Modulistica cartacea delle Federazioni: 5 anni
  Certificati medici: 1 stagione sportiva
  Dati personali registrati nei sistemi informatici di comunicazione: 5 anni dall’ultima adesione come Socio
  Dati personali registrati nei sistemi informatici per la gestione economica dell’associazione e le copie delle ricevute inviate o consegnate annualmente: 10 anni

Diritti dell’interessato
In ogni momento ogni interessato potrà rivolgersi a EAGLES ASD per far valere i suoi diritti, nel rispetto delle normative vigenti in termini di trattamento dei dati personali, per conoscere l’esistenza dei dati, i trattamenti a cui sono sottoposti o chiederne la rettifica o la cancellazione. 
Titolare del trattamento dati è Associazione Sportiva Dilettantistica EAGLES con sede legale in Via Trieste, 2/C – 35035 – Mestrino (PD) – e-mail info@volleyeagles.it, nella persona del suo legale rappresentante.